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行政、人事，每個公司最不顯眼卻也密不可缺的崗位，事務(wù)繁雜、平淡無變是大多數(shù)人對這些崗位的固有印象，那么行政管理中心的各位超人們是如何化繁為簡，又是如何在看似平淡無奇的工作融入巧思、傾心演繹，讓其同樣精彩萬分呢？快跟著小編一起走進行政管理中心，看各位超人們創(chuàng)意玩轉(zhuǎn)“日常”！
7：00 一片靜謐中，保潔阿姨率先開始了一天的日常，食堂早餐也在熱騰騰地熬煮中……
8：30 小谷開了燈，再打開前臺的廣告機，在熟悉的音樂流淌中，按部就班地整理好當天的報紙后就準備前往食堂“稱菜”了。
9：00 “小彭/小李，你在哪里？我們要出發(fā)了。”“保安室待命。”
9：30 卓暉急匆匆的身影閃過，送完了一樓的單還有二樓的單……
10：00 李靜細致地檢查外出辦事需要的各類證明、證件、文件后，前往“行政服務(wù)中心”辦理證件相關(guān)事宜。
10：30 “我是小張，這位是來面試的人，麻煩你讓他登記下告知他怎么走，謝謝。”
11：00 新的一期《三遠匯》要準備提案啦~歡迎來旁聽！
11：30 “小谷，我要領(lǐng)兩只筆。”“好的。”“再加一個文件袋吧。”“沒問題！”
12：00 打卡機很準時地忙碌了起來，一聲又一聲“謝謝”不絕于耳……
13：30 小劉！小劉！打印機壞了！
14：00 阿姨笑瞇瞇地開始了下午的打掃工作。/“啊勇，下午去哪里？”“市區(qū)趴趴走……”
14：30 卓暉送單的身影又一次閃過……/謝總拿好筆記本，應(yīng)大領(lǐng)導的召喚，準備前往三樓。
15：00 檔案盒高高堆起，艷瑜靜靜地在檔案整理中……
15：30 小張正帶領(lǐng)新入職的員工辦理入職手續(xù)。
16：00 謝總的辦公室里總不缺“泡茶談話”的人。
16：30 吳廚正在準備晚餐。
17：00 阿雅埋頭苦算了一整天的工資，后知后覺地發(fā)現(xiàn)今天的水果還沒吃……
17：30 下班了。小谷關(guān)了燈，再關(guān)了廣告機，通知順豐來收取臨時要寄出的快遞，收尾的工作一應(yīng)做好后，終于結(jié)束了一天的工作。
18：00 食堂中的人漸漸散去，陳姐還在與餐具做最后的“戰(zhàn)斗”。
夜幕降臨，華燈初上，卸下白天的忙碌，我們每個人都有屬于每個人不同的夜晚，但對明天的工作都有著一樣的認真與期盼。
?姓名：谷思祺
?職位：前臺文員
?工作內(nèi)容：
看似簡單卻很繁瑣，連軸轉(zhuǎn)的陀螺說的莫非就是我？
?日常記事：
某年某月1日，又到月初了，統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)的日子又要開始……（內(nèi)心掙扎中！怕出錯、怕出錯、怕出錯！）
第一天，給小伙伴們計算伙食費并通過OA告知大家核對。（核對完眼已花，看什么都是重影……）
第二天，統(tǒng)計車輛違規(guī)記錄統(tǒng)計、公里數(shù)等數(shù)據(jù)，再追著司機們簽字確認。（這是一個漫長的過程，因為他們總出車，我根本找不到他們?。?/span>
第三天，輪到保潔阿姨和廚師的績效考核了……在每一個樓層的衛(wèi)生檢查后，拐去食堂做例行衛(wèi)生檢查，以為終于閑下來又被呼喚去配合檢查宿舍電表。（今天走的步數(shù)應(yīng)該是最多了吧，不枉費我那么認真在走走走，哈哈！）
第四天，行政費用月度匯總臺賬更新，桶裝水、辦公用品和保潔用品的庫存盤點，遞交申購單，采購，又一堆工作搞定！。
第五天，一大波各種發(fā)票來襲！計算、計算、再計算；檢查、檢查、再檢查！核對計算數(shù)據(jù)的時候，最怕有人跟我說話，一說話就心思就分散了，數(shù)據(jù)也不知道計算到哪了，又得重頭來過。
?心得分享：
月初期間，我會規(guī)劃好工作事項，并按條目記錄在筆記本上，等到工作完成后，開心地把一條條事項“用力地”劃掉。下班回到宿舍后，我會看會書，讓腦袋里面裝滿文字取代數(shù)字，也讓思緒平靜，以便第二天繼續(xù)做數(shù)學題。
?姓名：黃卓暉
?職位：主辦秘書
?工作內(nèi)容：
捧著工聯(lián)單奔跑在辦公樓的每一層……
?日常記事：
叮鈴鈴
“小黃，這張單很急，你馬上跟一下，總部的人簽了，立刻傳下來。”
“卓暉，昨天那張單子幫我查一下，到哪里了…”
“什么！單子還在*處，你趕緊跟一下，今天等著付款呢。”
……
“好好好，馬上就幫您跟。”
當你發(fā)現(xiàn)身邊有一陣風經(jīng)過，那就是我，不一樣的煙火。
當然，主辦秘書除了每天奔跑在送單的路上外，還有另外一項很重要的工作就是公章證照的保管。二十幾家企業(yè)每年的工商年檢、外資年檢、資質(zhì)年檢的個中滋味也是十分酸爽。當你看到我一臉愁容的對著電腦，身邊堆著比我還高的文件夾，拿著計算器滿頭大汗時，不用懷疑，那就是年檢的時間到了。
?心得分享：
曾經(jīng)，我夢想做一個隨風奔跑的女子。在湛藍蒼穹下，漫漫黃沙上，蒼茫草原上釋放自己對自由的熱愛。而如今，我也在奔跑，奔跑在辦公樓的每一層，手里是一疊疊加急特急的審批單。這就是我的工作——行政中心主辦秘書。
?姓名：李靜
?職位：副經(jīng)理
?工作內(nèi)容：
公司的大管家，承包大家的吃住行，當然還有玩就是聚餐啊博餅?zāi)陼?/span>~
?日常記事：
今天是月頭，上個月的一大堆行政數(shù)據(jù)等待審批，菜金是不是高了啊，動車票是不是超標了，各項指標都要盡在掌握。
一會核對檢查一下辦理證照變更事項的資料，就要外出了！約好的豐澤行政中心的預(yù)約號可以一號難求，千萬不能遲到。
今天的商務(wù)車輛安排已滿，臨時出差的親請?zhí)崆邦A(yù)定哦 ！每天的出車將根據(jù)預(yù)定先后，長短途及事情緩急統(tǒng)籌安排，該拼車的拼車，有限的車輛使用更合理也更節(jié)省出車成本。
?心得分享：
保障三遠這個大家庭的正常運行看似簡單卻是個勞心勞力吃力不討好的活，既是服務(wù)又是管理，既要老板滿意又要大家滿意，既要便宜又要大碗，真不是人干的活，也常常遇到比較“執(zhí)著”的人，也要耐著性子化百煉鋼為繞指柔，好在已經(jīng)是個老三遠，攢了些人品，大家都很能諒解，這樣挺好，畢竟家和才能萬事興嘛！
?姓名：劉錦聰
?職位：網(wǎng)絡(luò)管理員
?工作內(nèi)容：
專治各部門同事在電腦及網(wǎng)絡(luò)使用中遇到的各種“疑難雜癥”。
?日常記事：
7:40，一天之計在于晨，為了更好地投入工作，早餐的補充能量工作必不可少。
08:30，上一下OA看有沒有同事的留言或郵件，逐一回復。這時座機響了，來顯是總辦秘書的，說是傳真機卡紙，經(jīng)過一番排查，換掉壓紙輥，搞定。
09:00，處理完傳真機的故障后，開始例行規(guī)劃一天的工作，正要著手盤點設(shè)備時，電話又來了！5樓的官網(wǎng)打不開，跟機房溝通后確認是路由壞了，緊急驅(qū)車趕往機房維護。
11:20，從機房回來后，發(fā)現(xiàn)幾乎全公司的人都要找你，OA系統(tǒng)無法登陸，趕緊去救火！登服務(wù)器、查日志，發(fā)現(xiàn)服務(wù)器的端口服務(wù)沒啟動，重啟服務(wù)后恢復正常，松了口氣。
12:30，下午公司要開視頻會議，得提前檢查相關(guān)設(shè)備運行情況，測試VPN是否接通，視頻音頻設(shè)備是否正常，檢查完畢靜候會議的召開。
14:30視頻會議如期舉行，但我一刻也不能放松，隨時待命，因為會議過程中有遇設(shè)備異常必須及時處理。
16:40，一周的工作行將結(jié)束，開始認真總結(jié)過去一周的工作內(nèi)容，制訂下周的工作計劃。
?心得分享：
網(wǎng)絡(luò)管理員總是雜事纏身，一些“救急”的意外情況總會突然出現(xiàn)，并打亂整個工作計劃。這些事情必須按主次先后，輕重緩急來解決。只有全面了解關(guān)鍵點和運行狀態(tài)，才能保障公司網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)正常運行。
?姓名：林烏理
?職位：內(nèi)刊文案
?工作內(nèi)容：
共建三遠和諧企業(yè)文化，打造“思想陣地”、“精神家園”——《三遠匯》（快看我的正經(jīng)臉）
?日常記事：
某年某月某日，新一期《三遠匯》正式進入籌備期。（內(nèi)心OS：天??！腦子不停轉(zhuǎn)動的日子又要開始了……天吶！“偽文青”的生活周期又要開始了……）
前十日，時事熱點、新鮮詞匯、深度解讀，能觸動靈感的通通都是真愛，發(fā)動全身心的腦細胞，終于在期限前如愿地確定了主題方案。
再十日，埋首、埋首、埋首……選材、編輯、查閱，每一樣過程都需要十足的耐心跟細心。編輯工作大部分完成后就初步交接給設(shè)計啦~
再N日，縫縫補補，增增漸漸，催催促促，三遠匯封面定稿了，初稿也終于完成了！
再十日，“有空嗎？幫我校對下吧！”“您看過了嗎？有什么錯誤跟建議嗎？”如此重復、重復、重復……終于換來一句“沒問題了，下單印刷吧！”
再五日，新一期《三遠匯》新鮮出爐。
?心得分享：
每逢腦子卡殼時，我就喜歡跑去跟靜靜經(jīng)理聊聊“人生”，或者是啃啃水果，吃點零食，發(fā)發(fā)呆……等到思緒再度清晰時再繼續(xù)前行。做《三遠匯》的期間，我會給自己準備一到兩本書，是為了找找靈感，也是為了放松思緒。最新看的是楊絳先生的《我們仨》，用簡單溫情的文字刻畫著人生的生離死別，悲喜自知，讀來沉重有之，溫情亦有之。
?姓名：陳艷瑜
?職位：檔案秘書
?工作內(nèi)容：
做一只勤勞的小蜜蜂，既采集，又整理~~
?日常記事：
噔噔噔~~每當工聯(lián)單高高堆砌的時候，就是要對它進行交接的時候啦！
首先，我拿著鉛筆在工聯(lián)單交接表上圈圈點點核對后簽收。
Next，掃描所有交接的工聯(lián)單進行PDF電子存檔。（今年終于新進了一臺自動掃描儀，大大的提高了掃描速度跟質(zhì)量，點贊?。?/span>Next，把工聯(lián)單的相關(guān)信息登記到電子臺賬。Next，對所錄入的工聯(lián)單進行分類入檔整理。最后，制作標簽，入檔歸檔。同理，人事檔案也是如此。當這些都完成后，我會根據(jù)每日登記的合同臺賬催促項目秘書把合同原件寄回總部，再對合同原件進行如上整理。
除了檔案管理外，還有一些日?，嵥榈氖?，如要查詢借閱工聯(lián)單，蓋、借私章，辦公室的日常事務(wù)項目資料移交等，就不一一細述了。（PS.如果中午上班要來找我查單，又找不到時請到洗手臺呼喚我……哈哈）
?心得分享
檔案管理呢，是一份相對枯燥的工作，每天都在跟資料打交道，可能是我性格本身就愛靜靜做事的原因，我很適應(yīng)這份周而復始、機械循環(huán)的工作。它讓我感覺充實的同時不會生發(fā)雜念。這份工作給我的最大感悟，就是要仔細、耐心、靜心。當感覺疲倦時，我更多的選擇是下班去跑跑步或者看看書，聽聽蔣勛，心情會舒暢很多。
?姓名：石一雅
?職位：人事專員
?工作內(nèi)容：
“為人民幣服務(wù)”——一切與大家薪資福利有關(guān)的事都與我有關(guān)
?日常記事：
鏡頭一
“阿雅，什么時候能發(fā)工資？”“阿雅，什么時候能發(fā)工資？”“阿雅，什么時候能發(fā)工資？”……（此處省略一百句）
每月5號到10號，大家與我見面打招呼的畫風就自動開啟了以上模式，呵呵噠~（苦逼臉）
鏡頭二
叮鈴鈴！叮鈴鈴！叮鈴鈴！（此處是此起彼伏的電話鈴聲）
“阿雅，我是X項目的XX，這個月的工資表發(fā)你OA了，麻煩盡快幫我們審一下。”“阿雅，你修改完的工資表有個地方我看不太懂，能不能找你核對一下？”“您好，請問是XXX公司嗎？貴公司人才網(wǎng)上面的XX崗位現(xiàn)在還有在招人嗎？”
在我左手接電話，右手拿計算器，忙得不可開交的時候，三不五時會有這么一群人飄過：“阿雅，麻煩腳往旁邊挪一下，在你抽屜里拿點吃的。哎呀，你抽屜快要空了，該補充糧食了！”（歪，妖妖靈嗎？請派幾個警察蜀黍過來把這些大“老鼠”拖走）
鏡頭三
“靜靜，明天有沒有車？我要去晉江社醫(yī)保中心/豐澤區(qū)社醫(yī)保中心/泉州市社醫(yī)保中心/公積金管理中心。”（地址請自由切換）
每月總有那么幾天，我都要無比溫柔地敲開美麗善良又大方的靜靜的辦公室大門，用一臉諂媚的笑征服她。（此處各位看官請自己腦補畫面，哈哈……）
?心得分享：
幾個簡單的鏡頭拼接成每月工作的主旋律，這是一部自導自演的微電影，也許現(xiàn)在我們平凡得沒有一個觀眾，但只要認真演好每一個鏡頭，我們自己就是自己最好的觀眾！
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